現場工事別に損益管理する工事台帳の作り方と原価管理方法

現場工事別の別損益管理と工事台帳とは

工事別に売上･材料費･外注費･労務費･経費を集計し

各現場の利益を把握する管理方法です。

工事台帳活用で案件単位で原価･利益を見える化し

赤字工事の早期発見につなげます。

【1】見積精度の甘さ

【2】追加工事の管理不足

【3】外注費増加

【4】工期遅延などが挙げられます｡

工事台帳の作成目的と記載すべき必須項目

【 カテゴリ 】　　　【 項目例 】

基本情報･･･工事番号･工事名･発注者･工期･責任者

売上情報･･･請負金額･変更契約金額･最終見込売上

原価･･･････材料費･労務費･外注費･その他経費

進捗管理･･･工事進捗率(%)･原価進捗率(%)

利益管理･･･見積と実績原価･最終原価や粗利の見込

現場工事別に損益管理で正常･異常の見分け方

正常：

工事進捗50% → 予算原価50%を消化

異常：

工事進捗50% → 予算原価70%を消化

進捗と原価のズレを定期的にチェックし、

ズレが出たら原因分析と対策を行います。

基本フォーマット（テンプレート例）

工事台帳の作り方(ステップ形式)

1. STEP① 見積データをそのまま入れる
   見積金額と見積原価をまず登録します。
   これが目標となり､以降の比較軸になります｡
2. STEP② 日々の原価を記録
   最低でも月次で請求書(外注費)､材料､人件費を記録｡
   記録を怠ると目標対実績の比較できません｡
3. STEP③ 進捗率を入力
   現場責任者からﾋｱﾘﾝｸﾞし工事進捗率を入力｡
   最初は感覚でもOK｡月次更新が重要です｡
4. STEP④ 最終原価を予測
   今後かかる費用(外注追加･工期延長など)を見積もり､
   最終原価見込を算出｡
5. STEP⑤ 見込み利益を出す
   最終利益 ＝ 売上 − 最終原価見込。
   赤字予測なら発注主との交渉や原価削減などのアクションを即実行します。

工事台帳の運用ルールと赤字を防ぐ使い方

• 月1回必ず更新することが重要です｡
• 放置＝赤字確定という意識で臨みましょう！


• ズレに注目:原価進捗 > 工事進捗 →要対応
• 異常が出たら即行動 : 追加請求･外注見直し･人員調整･工期短縮など

工事台帳のよくある失敗例･NGパターン

• 【1】完成後にまとめて作る
• 【2】経理だけが作っている
• 【3】現場と連動していない
• 【4】原価がざっくりすぎる

これらは「ただの記録」で終わり、

現場工事別に利益管理の役割を果たしません｡

赤字工事の原価率悪化など原因分析と対策は【↓】

【 赤字工事の原価率悪化など原因分析と対策 】

工事台帳をExcelで作る場合のコツ

運用しやすさを優先して設計します。

実務で使える構成例：

色分け例：赤：危険 黄：注意 緑：正常

自動計算（SUM, IF, 条件付き書式）を活用し、

進捗と原価の差を色で見える化すると運用が続きやすくなります。

• 【1】赤字工事の早期発見と即時対応が可能
• 【2】利益率の高い･低い工種の明確化
• 【3】担当者別の現場管理力を評価できる
• 【4】月次で最終利益予測し､判断が迅速化

現場工事別に損益管理する工事台帳のまとめ

工事台帳の本質は「未来の利益を予測するツール」

特に重要なのは次の2点となります｡

• 【1】原価進捗と工事進捗を並べた比較
• 【2】見込み粗利を月次で更新すること

これらを仕組み化する事ができれば、

建設業における赤字工事を大幅に減らし、

安定した利益体質の会社づくりにつながります｡

建設業･建築業の経営者向けお役立ち情報

匠税理士事務所では､世界4大会計事務所出身で

経営セミナーで講師を務める税理士水野を中心に､

建設業･建築業の経営者様と一緒に利益が出て

お金が残る会社づくりをサポートします｡【↓】

建設業の方向け匠税理士事務所のご案内【↓】

建設業の方向けの起業支援サービス【↓】

税理士水野が執筆する特定許可資格取得と

一般許可資格取得の違い以外のお役立ち情報 【↓】

利益が出て､お金が残る会社づくりへの道!!

→ 建設業･建築業で粗利率はどのくらいが平均？経営改善ポイント

→ 建設業･建築業の資金繰りと銀行借入･融資の運転資金調達

→ これから10年後も生き残る建設業や建築業の会社経営とは

建設業でおススメな販路である入札制度のご紹介

→ 入札とは？わかりやすく説明｡入札ﾒﾘｯﾄ･流れ･落札も解説

→ 一般競争入札とは･指名競争入札とは何かわかりやすく解説

節税対策で会社に利益を残す方法と税務調査解説

→ 建設業や建築業の税務調査と税金 節税対策

→ 建設業や建築業の源泉所得税の計算方法･納付書の書き方

一般許可･特定許可以外の人気記事を全て収録 ↓